Hausverwaltung

Professionelle Hausverwaltung

Der Schlüssel zum Werterhalt Ihrer Immobilie

Der Wert Ihrer Immobilie hängt maßgeblich von einer sorgfältigen und nachhaltigen Pflege ab. Daher ist die Wahl einer erfahrenen und zuverlässigen Hausverwaltung von zentraler Bedeutung, um Ihre Immobilie langfristig als Kapitalanlage oder Eigenheim erfolgreich zu bewirtschaften.
Als kompetente Hausverwaltung in Norddeutschland bieten wir Ihnen eine umfassende und vertrauensvolle Abwicklung aller zahlungsrelevanten Themen rund um Ihre Immobilie. Unsere Mitarbeiter verfügen über ein fundiertes kaufmännisches Verständnis und werden regelmäßig im Bereich des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG-Gesetz) geschult, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Bei der NIM bieten wir eine umfassende Hausverwaltung für Eigentümer, die sicherstellen wollen, dass ihre Immobilien – auch in schwierigen Lagen – in besten Händen sind. Wir haben uns auf die Verwaltung von anspruchsvollen Objekten, wie z. B. heruntergewirtschafteten Immobilien, mit zahlungsunfähigen Eigentümern, und WEG’s mit Wohnungen die für die Zwangsversteigerungen vorgesehen sind, spezialisiert.

Norddeutsche Immobilien Management Planung

Derzeit betreuen wir zahlreiche Mehrfamilienhäuser in Norddeutschland nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Durch die Überprüfung von bestehenden Verträgen konnten wir unseren Kunden bereits erhebliche Einsparungen und bessere Leistungen ermöglichen – denn nicht immer ist das günstigste Angebot auch das Beste. Profitieren Sie als Eigentümer von den Rabatten und Vergünstigungen, die wir Ihnen als Großkunde bieten können.

Unser starkes Netzwerk aus erfahrenen Handwerkern, Versicherungen, Anwälten und Landschaftsbauern sorgt dafür, dass Ihre Immobilie bestens betreut wird. Wir gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen der Hausverwaltung, sei es bei Instandhaltungen, Abrechnungen oder rechtlichen Themen.

Unsere Leistungen in der Hausverwaltung

  • Übernahme aller Daten und Unterlagen sowie die vollständige Integration Ihrer Liegenschaft in unsere Verwaltungssoftware
  • Änderungen von Stammdaten, wie Adressänderungen oder Eigentümerwechsel
  • Transparente Einsichtnahme in alle Verwaltungsunterlagen
  • Abwicklung und Prüfung von Verträgen
  • Zusammenstellung der Unterlagen für Jahresprüfungen durch den Beirat oder Kassenprüfer
  • Erstellung der Jahresabrechnung für Eigentümer und Aufstellung eines Wirtschaftsplanes
  • Koordinierung von Instandhaltungen und Instandsetzungen
  • Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Vermögen der WEG
  • Führung der WEG-Konten und Aufbau einer langfristigen Instandhaltungsrücklage
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollierung
  • Zügige Umsetzung der Beschlüsse
  • Effiziente Abwicklung des Schriftverkehrs und Koordination von Hilfskräften wie Reinigungskräften oder Hausmeistern
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
Norddeutsche Immobilien Management Planung
Norddeutsche Immobilien Management Familie Haus

11 Tipps , worauf Sie bei der Wahl Ihrer Hausverwaltung achten sollten

  1. Billig ist nicht gleich gut
    Eine Hausverwaltung, die deutlich unter dem Marktniveau arbeitet, kann langfristig keine hohe Qualität liefern. Achten Sie auf ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilie professionell betreut wird.
  2. Übernimmt die Verwaltung alle Aufgaben selbst?
    Prüfen Sie, ob die Hausverwaltung alle Tätigkeiten intern ausführt oder diese an externe Dienstleister auslagert. Eine vollständige interne Betreuung bietet in der Regel mehr Kontrolle und Flexibilität.
  3. Kaufmännisches Verständnis
    Eine gute Hausverwaltung muss über fundiertes kaufmännisches Wissen verfügen, insbesondere in Bezug auf Wirtschaftspläne, Abrechnungen und die effiziente Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder.
  4. Verständliche Abrechnungen
    Transparenz ist das A und O. Achten Sie darauf, dass die Hausverwaltung klare und leicht verständliche Abrechnungen erstellt, damit Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten.
  5. Leistungen im Verwaltervertrag

    Der Verwaltervertrag sollte alle wichtigen Leistungen klar und detailliert aufführen. Prüfen Sie die Vertragsinhalte genau, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
  6. Größe des Verwaltungsunternehmens
    Bei großen Hausverwaltungen mit über 3.000–5.000 Einheiten kann der persönliche Service leiden. Kleinere Unternehmen (z. B. unter 250 Einheiten) bieten oft eine intensivere Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen.
  7. Regelmäßige Objektbegehungen
    Mindestens eine Objektbegehung pro Jahr ist vorgeschrieben. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Hausverwaltung mehrere Begehungen (3-4) im Jahr durchführt, um den Zustand der Immobilie regelmäßig zu prüfen.
  8. Bietet die Verwaltung auch Vermietungsservices an?
    Eine Hausverwaltung, die auch Vermietungsleistungen anbietet, kann Ihnen helfen, Leerstände zu vermeiden und Mietverhältnisse optimal zu verwalten.
  9. Gebäudemängel frühzeitig beseitigen
    Eine gute Hausverwaltung erkennt Mängel frühzeitig und behebt sie zeitnah, um den langfristigen Werterhalt und die Vermietbarkeit Ihrer Immobilie sicherzustellen.
  10. Nähe der Hausverwaltung zum Objekt

    Der Sitz der Verwaltung sollte nicht zu weit entfernt sein, um schnelle Reaktionszeiten bei Problemen und regelmäßige Objektbegehungen zu gewährleisten.
  11. Gute Erreichbarkeit des Verwalters
    Eine gute Hausverwaltung ist stets erreichbar und reagiert zeitnah auf Anfragen. Achten Sie darauf, dass Ihr Verwalter eine hohe Kommunikationsbereitschaft zeigt, um bei Bedarf schnell handeln zu können.